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崗位描述
1.前臺接待與訪客管理：負(fù)責(zé)公司前臺接待工作，禮貌接待來訪客人。接收、登記、分發(fā)快遞、信件、報刊等。
2.辦公環(huán)境與設(shè)施管理：維護(hù)辦公區(qū)域的整體環(huán)境整潔、有序。管理辦公設(shè)備的日常維護(hù)、報修、耗材更換。
3.文檔與信息管理：負(fù)責(zé)公司部分文件、資料的打印、復(fù)印、掃描、裝訂及歸檔。
4.差旅與活動支持：協(xié)助員工做好差旅行政服務(wù)工作。協(xié)助策劃、組織、協(xié)調(diào)和執(zhí)行公司內(nèi)部活動及外部會議的后勤保障。
5.溝通協(xié)調(diào)與員工支持：協(xié)調(diào)解決員工日常辦公中遇到的行政相關(guān)問題。負(fù)責(zé)傳達(dá)公司相關(guān)的通知、公告。

任職要求：
1.教育背景：全日制本科學(xué)歷，行政管理、文秘、漢語言文學(xué)等專業(yè)。
2.工作經(jīng)驗(yàn)：1-3年及以上相關(guān)行政、文秘或助理工作經(jīng)驗(yàn)，有企業(yè)行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3.專業(yè)技能：具備專業(yè)的辦公禮儀知識，良好的文字功底，能熟練撰寫通知/報告等行政文件。能夠熟練使用Office辦公軟件及辦公自動化設(shè)備。
4. 能力素質(zhì)：具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力及問題解決能力。工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心強(qiáng)，有良好的服務(wù)意識和團(tuán)隊協(xié)作精神。